下記見直しのポイントをご確認下さい。

�@現状機器の評価をしましょう

• この先何年位使えるのか？
• 故障の際部品調達は可能か？
• 故障・不具合はないか？(特にコードレスに関して)
• 現状の電話機台数では不足していないか？

�A新事務所で使う通信機器のニーズをチェックしましょう

• 留守番電話は必要あるのかもしくは業務時間外の応答メッセージを流す必要性は？
• 外線数は現状と同じで良いのか？人が増えるのであれば増やした方が良いのかも
• コードレスのアンテナは現状の機器でカバーできるのか又は子機の増設は必要か？
• 電話機台数は増やす他方が良いか？
• ドアホン・校内放送用スピーカー・高音量ベル・受付用電話機等通信設備を取付る必要性

�Bビジネスホン移転工事費用の算出と中古機器だけの価格を算出する為に業者から見積を取り、現状の機器を交換した方が良いかを検討しましょう。

現状設備の移転工事をするのか、それとも新しくビジネスホンを新設した方が良いのか十分にご検討の上、新オフィスで新たにスタートしましょう。弊社は全国対応で販売・施工を行っております。どちらの場合でも対応。迷ったときはぜひご連絡ください。

事務所移転の通信設備手配工程ポイント

NTT116等電話回線の手配

ビジネスホン機器及び工事手配

ネットワーク設備・LAN配線工事

　　ビジネスホンの移転工事はNTT等外線移転工事と同日・同時間帯に行わなければならない為工事日の手配・調整がポイントとなります。

　　平日の引越し(移転)は電話が使えない時間帯を出来るだけ少なくするということが重要となります。現事務所からビジネスホンを撤去し新事務所へ移動して設置する迄の間電話が使えなくなる為注意が必要です。移転先迄の距離及び道路事情にも寄りますが、2〜4時間位のロスを見込まなければなりません。

電話の不通時間への対策

�@NTTのボイスワープ(外線転送サービス)を使い代表番号1本だけを外線転送し携帯電話で受けられるようにすること。

• 現事務所のビジネスホン主装置を取り外す前に電話機から転送設定を入力した上で機器撤去を行えばビジネスホン装置が無くなっても外線1本だけは対応することができます。

�A電話番号の変わるエリアへの移転の場合、約1週間は新・旧事務所でそれぞれの番号が使えます。

• この場合、ビジネスホンを新しく入れ替えすることによりタイムロスは更に短縮されます。
• 事前に新事務所に新しいビジネスホンを仮説しておけばNTTの外線工事が終わった時点で新電話番号の開通が可能になる為電話の不通時間を最小限にとどめることができます。そして現事務所の電話番号を止め移転して電話番号が変わった内容のアナウンスを流し新電話番号を紹介します。

�B新事務所の電話配線工事をレイアウト図をもとに配線して置くことにより、当日現事務所から機器を撤去し速やかに主装置に外線と内線を接続すればより早く電話の不通時間を短縮することができます。

• この場合レイアウト図の正確さが求められますが工事の際、お客様立ち合いのもと調整しながら行うことも可能です。